櫂社会保険労務士事務所|東京都江東区｜プライバシーポリシー

前文プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

櫂社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う個人情報の保護を重大な社会的責務と認識し、個人情報の適正な取扱いの確保について、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当事務所は、お客様の個人情報の利用目的を契約書に明記するとともに、取得した個人情報を関係法令に基づく当事務所の業務遂行に必要な最小限度の範囲において使用します。

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、安全管理に必要な措置を定め、管理責任者を設置し、適切な管理を行うとともに、必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じます。

当事務所は、従業者に個人情報を取り扱わせるにあたり、権限を与えられた従業者だけが個人情報にアクセスできる管理体制を構築するとともに、適切な情報の取扱いに関する教育を徹底し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当事務所は、業務の目的を遂行するために外部へ個人情報を委託する場合、十分な管理体制を有する委託先を選定するとともに、契約等において個人情報の漏洩等の防止に必要な事項を取り決め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づき開示することが必要である場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。開示等の請求を行う場合は、下記の窓口までご連絡ください。

当事務所は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報に関する法令その他の個人情報に関する規範を遵守します。

当事務所は、個人情報保護に関する社会環境の変化に応じて、本方針を適宜見直し、改善を図ります。

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の連絡先については、下記のとおりです。

東京都江東区三好1-8-3 越前屋ビル2F
電話： 03-4400-0480
受付時間： 9:30～17:00(土日祝日・年末年始を除く)
個人情報保護管理者　伊藤岳史

令和7年1月1日制定